Tips para la construcción de equipos eficientes

La formación de equipos de trabajo eficientes dentro de una organización es un asunto de suma importancia para el ejercicio empresarial, trabajar con un equipo altamente productivo es una ventaja competitiva que puede potenciar exponencialmente el desempeño en el mercado de una empresa.

El equipo de trabajo requiere estar estructurado y planeado conforme a los objetivos, misión, visión de la empresa, aquí te presentamos algunos tips para la construcción de equipos eficientes:

  1. Define una estructura y sus límites

Antes de comenzar el reclutamiento del equipo de trabajo, requieres evaluar los puestos a ser ocupados, sus funciones, sus alcances y responsabilidades, siempre vigilando que no existan conflictos que pueda causarte problemas en un futuro.

  1. Integra personas multidisciplinarias

Actualmente integrar profesionales de diferentes disciplinas afines al giro del negocio es un aspecto que te brinda muchas ventajas, entre ellas: Puntos de vista variados, complementación conjunta, eficiencia en resolución de problemas, ampliación de conocimientos, mejora continua, entre otros.

  1. Define un propósito común

Todo equipo se mueve por objetivos, define claramente las metas a cumplir y, con buena comunicación, conviértelas en un propósito en común que todos los integrantes de tu equipo quieran seguir, esto ayudará también a eliminar las diferencias entre tus colaboradores (si las hubiera) y a mejorar el desempeño en conjunto.

  1. Promueve la comunicación no laboral

Promueve siempre la comunicación fuera de la oficina, esto ayudará a tu equipo a compenetrarse más lo cual se verá reflejado positivamente en la sinergia de equipo. Puedes promover este aspecto con eventos privados de integración, estos pueden ir desde almuerzos, salidas a lugares culturales, entre otros.

  1. Observa, diagnostica y propón soluciones

Como líder del equipo, requieres siempre estar en constante evaluación de tus colaboradores con el fin de abordar un oportuno feedback en busca de la mejora conjunta, incremento de desempeño y desarrollo profesional, presta atención a los indicadores de evaluación de desempeño, busca opciones de mejora y bríndales seguimiento.

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Aspectos que requiere desarrollar un INGENIERO para tener mayor éxito profesional

Al momento de seleccionar nuevo personal se evalúan muchos aspectos en los postulantes, estos varían de acuerdo al tipo de empresa a la cual se haga el proceso, el tipo de puesto y perfil buscado, entre otros. Puntualmente se buscan perfiles ya establecidos, sin embargo para sobresalir y tener éxito en el mercado actual se debe desarrollar nuevas competencias y factores que le dan un plus a los perfiles de los postulantes.

Hablando sobre los ingenieros es importante que, además de los conocimientos técnicos presentes y la experiencia obtenida, se haya desarrollado lo siguiente:

 

  • Mirada humanista

Hoy, la formación de los ingenieros debe ir alineada a la capacidad de adaptación y aprendizaje a nuevas situaciones, los ingenieros requieren desarrollar una mirada más humanista de las cosas para poder abordar temas sociales y humanitarios de manera correcta.

  • Capacidad de gestión

La habilidad de la persona para gestionar tareas y procesos de manera eficiente debe ir acompañada siempre de proactividad, estar en sincronía con los objetivos de la empresa, buscar innovar y nuevas oportunidades para la empresa.

  • Liderazgo

Más que un jefe, un ingeniero requiere ser un líder que guíe al cumplimiento de metas, asimismo requiere conducir a su equipo al desarrollo personal y profesional. “Ensuciarse las manos” para concretar un vínculo con su equipo y trabajar codo a codo para el éxito de la empresa.

  • Capacidad de aprendizaje

Siempre mantener abiertas las puertas a nuevos puntos de vista, escuchar activamente a las personas de su entorno para así enriquecer el conocimiento propio, poder difundirlo con su equipo y aplicarlo al proceso de toma de decisiones.

  • Adaptación a entornos cambiantes

En un mercado altamente competitivo y dinámico como el actual, se requiere tener un alto nivel de adaptación puesto que las nuevas tecnologías y comportamiento pueden ocasionar cambios necesarios en la forma de operación de la compañía y es ahí donde la versatilidad se convierte en una competencia altamente relevante para la empresa.

Tips para una efectiva evaluación 360°

En la organización es importante diagnosticar y evaluar al equipo de trabajo, el cual mientras sea medido y monitoreado hará posible tomar decisiones y emprender acciones orientadas a obtener mejores resultados tanto en la productividad como en el clima organizacional de la compañía.

La gestión y evaluación del desempeño son dos funciones complejas que todo líder precisa realizar, principalmente porque se evalúan seres humanos altamente cambiantes en: emociones, percepciones, competencias, entre otros aspectos; lo cual hace de cada situación única e irrepetible.

Compartimos con ustedes 5 tips que consideramos importantes para realizar una adecuada evaluación 360°:

  1. Garantiza la confidencialidad

Una de las principales preocupaciones tus colaboradores al momento de participar en una evaluación 360° es la incertidumbre sobre su uso, alcance y visualización de respuestas y resultados obtenidos, por eso es muy importante que garantices que los datos son absolutamente confidenciales y que el objetivo de la evaluación es buscar siempre la mejora del equipo y el crecimiento de todos sus miembros. Esto requieres hacerlo a través de una comunicación escrita o verbal.

  1. Establece un plan de acción y seguimiento

Es importante que tengas claros los pasos a realizarse antes, durante y después de la evaluación de desempeño, sobre todo aprovechar los resultados para verdaderamente trabajar las áreas de oportunidad detectadas y fortalecer las competencias de tu equipo.

También, es fundamental que realices un plan de control luego de aplicar las soluciones a tu equipo para corroborar que se estén llevando a cabo los objetivos y metas acordadas y para estimar en qué momento es oportuna otra evaluación.

  1. Da instrucciones claras y preguntas concretas

Es muy importante que tu equipo entienda el propósito de la evaluación, el cual es mejorar el desempeño integral de la empresa, de manera que evites malentendidos que interfieran con el ambiente laboral y sinergia de equipo.

Comunica clara y sencillamente la metodología de la evaluación asegurándote que todo tu equipo se mantenga positivo y en sincronía.

  1. Prioriza la comunicación y el feedback

La evaluación de desempeño es una gran oportunidad para comunicarte con tus colaboradores, indagar en sus percepciones actuales sobre la organización, clima laboral y forma de trabajo en general, asegúrate de mantener una buena comunicación con tu equipo y abordar correctamente el feedback.

  1. Analiza resultados y establece metas

Recopila y analiza objetivamente los resultados que registre la evaluación y en base a eso establece metas para ti y tu equipo. Puedes gestionar el desempeño e impacto de las soluciones planteadas formulando indicadores especiales para su medición, los cuales podrás utilizar para futuras evaluaciones.

 

 

Tips para dar feedback

Dar y recibir feedback es de suma importancia para complementar el desarrollo profesional de un ejecutivo, tanto para superiores, pares y colaboradores. Dar feedback debe ser un hábito que toda persona requiere acoplar a su sistema de evaluación y que aporta al crecimiento de la sinergia en la organización.

Cuando el feedback en una empresa se da de manera clara y honesta, de modo asertivo y cuidando del clima laboral, los resultados se ven amplificados y perfeccionados. Sin embargo, no siempre es sencillo llevarlo a la práctica.

Compartimos contigo 5 tips para dar feedback:

  1. Has una autoevaluación de la situación, pregúntate ¿Qué necesitan las personas de la organización? ¿Qué información los apoyaría a realizar mejor su trabajo?. Recuerda que el objetivo del feedback es fomentar las actitudes positivas y resaltar algunos puntos de mejora, por ello la importancia de formular un sólido feedback antes de brindarlo.

 

  1. Aborda el feedback desde una perspectiva positiva, la mayoría de personas siempre están buscando superarse, plantea el feedback como una oportunidad de desarrollo para el colaborador manteniendo la asertividad y el tema a tratar.

 

  1. Actúa inmediatamente, tan pronto percibas un punto a mejorar en el desempeño del colaborador debes brindarle el feedback con toda prontitud, esto ayudará a que incremente su desempeño en el trabajo y se evitarán más errores.

 

  1. Se específico, al momento de dar feedback, aborda directamente el tema a corregir, saturar la situación con comentarios positivos podría ocasionar que se distorsione el motivo del feedback o que se desvíe la razón principal de la conversación.

 

  1. Corrobora la información, tanto cuando se da como cuando se recibe feedback se debe corroborar la comprensión de la información, frases como “Entonces el siguiente paso a realizar es…” o “En conclusión debemos…” concretan que estén “en la misma página”.